אם אתם מסוג האנשים שלא סובלים לראות את תיבת הדואר הנכנס עולה על גדותיה, כדאי שתשמישו את התגים של Gmail על מנת להקל עליכם את החיים. התגים הם כמובן לא פיצ’ר חדש, אך הוא בהחלט שימושי לסינון ומיון המיילים. שימוש נבון בתגים ובכללי הסינון יחסוך לכם לא מעט כאב ראש. כך תעשו זאת:

לכל דבר יש פלוסים

הידעתם שבמקום הכתובת הרגילה שלכם ב-Gmail אתם יכולים להשתמש בכתובת מהסוג moshe+xxx@gmail.com? מיילים שיישלחו לכתובת זו יגיעו לתיבת moshe. בסימנים שאחרי הפלוס תוכלו להשתמש בכדי למיין את ההודעות בצורה יעילה הרבה יותר. למשל, עדכנו את המייל שלכם בפייסבוק למייל מהצורה moshe+facebook@gmail.com, ובהמשך הפוסט תגלו כיצד לסנן את הדואר מפייסבוק לתיקייה משלו.

צרו כללים פשוטים

כיצד מתחילים? דפדפו במיילים דווקא בתיקיית הפריטים שנמחקו. החליטו אילו מיילים תרצו לסנן והשתמשו בכפתור filter messages like this. במסך הבא שתקבלו, תקנו את פילטר ברירת המחדל שמציע Gmail (במידת הצורך) ולאחר מכן סמנו את האפשרויות Skip the inbox ו-Apply the label. כאן בחרו את התג המתאים. למשל, "חברים" אם סיננתם על פי כתובת השולח.

כתובת השולח אינה, כמובן, הפרמטר היחיד בעזרתו תוכלו למיין את הדואר. בהנחה שהשתמשתם בטיפ של הוספת סימן הפלוס (+) אחרי שם המשתמש בכתובת, תוכלו לסנן מיילים בקלות:

עדכנו, למשל, את הכתובת שלכם ברשתות החברתיות לכתובת בעלת מחרוזת מתאימה אחרי שם המשתמש, למשל moshe+social וסננו את עדכוני הפייסבוק, טוויטר, לינקדאין ודומיהם לתיקייה נפרדת. כך תוכלו להשתלט בקלות ובזמן סביר על כל העדכונים הרבים.

תצוגה נוחה יותר

בברירת המחדל, Gmail מציג את רשימת התגים מתחת לרשימת התיקיות, מה שלא תמיד נוח. על מנת להקל על הניווט, גשו ללשונית Labs של Gmail והפעילו את האפשרות Right-side labels:

כעת התגים יוצגו בצד ימין של הממשק. אם קיבלתם דואר חדש שענה לקריטריון אחד או יותר של הכללים שקבעתם, התג הרלוונטי יוצג בגופן מודגש ומספר ההודעות החדשות לצידו. ממש כמו ב-inbox. רק שהפעם תדעו איזו הודעה ממתינה לכם.

יצירת כללים ושיוך המיילים לתגים, יכולים להתברר כמטלה מתישה ומייגעת מעט. לעומת זאת, החיסכון בזמן והיעילות שתשיגו בטיפול בדואר נכנס שווים כל דקה. במיוחד אם יש לכם בלוג שמציף אתכם בעשרות הודעות ביום.

פוסטים קשורים

• קבלו RSS במייל – בחינם!
• דרוש/ה מפתח/ת דוט.נט לצוות אוטומציה